ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Power Point

1. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)

           แถบเก็บคำสั่งด่วนหรือคำสั่งที่ใช้บ่อย โดยโปรแกรมจะกำหนดค่าเริ่มต้นให้ 4 ปุ่ม คือ (Save) , (Undo), (Repeat)และ (Slide Show) แต่ถ้าเป็นคอมพิวเตอร์ที่มีระบบจอสัมผัส จะมีปุ่ม (Touch/Mouse Mode) เพิ่มขึ้นมาอีก1 ปุ่ม

2. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)

           แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์ที่ใช้งานอยู่ เช่น ในภาพตังอย่างเปิดไฟล์ชื่อ งานนำเสนอ1 ซึ่งเป็นไฟล์ประเภท PowerPoint เป็นต้น

3. ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Program Window Controls)

           ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับย่อ ขยาย หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม

4. แถบริบบอน (Ribbon)

           แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ โดยแต่ละแท็บจะรวบรวมคำสั่งเป็นหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน

5. รูปตัวอย่างสไลด์ (Thumbnails)

           แสดงสไลด์ทั้งหมดในพรีเซนเตชั่นเป็นรูปเล็กๆ แบบที่เรียกว่า รูปขนาดย่อ เพื่อให้เห็นภาพรวม และช่วยให้สามารถจัดการสไลด์ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น

6. พื้นที่สไลด์ (Slide Pane)

           พื้นที่สำหรับออกแบบ แก้ไข และแสดงสไลด์ที่ใช้งานอยู่

7. แถบสถานะ (Status Bar)

           แสดงสถานการณ์ทำงานของสไลด์ที่ใช้งานอยู่

8. ปุ่มเปิด/ปิดโน้ตย่อ (Notes & Comments Buttons)

           แสดง/ซ่อนโน้ตย่อหรือหน้าต่างคอมเมนต์

9. แถบมุมมองสไลด์ (View Shortcuts)

           กำหนดมุมมองสไลด์

11. ตัวเลื่อนย่อ/ขยาย (Zoom Slider)

           ปรับขนากดารแสดงผลของสไลด์ โดยมีรายละเอียดดังนี้

            -ขยายสไลด์  : คลิกเครื่องหมายบวก +

            -ย่อสไลด์  : คลิกเครื่องหมายลบ –

เครื่องมือริบบอน

  Ribbon (ริบบอน) คือ กลุ่มแท็บคำสั่งที่ช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยจะรวมคำสั่งที่ใช้งานที่สัมพันธ์กับงานลักษณะเดียวกันเก็บไว้ในริบบอนเดียวกัน โดยพื้นฐานจะแบ่งกลุ่มริบบอนให้เป็น 8 ชุด ดังนี้

แท็บ HOME (หน้าแรก)

         แท็บเครื่องมือทั่วไป เช่น เพิ่มสไลด์ใหม่, เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์, รูปแบบข้อความ, ย่อหน้า, จัดตำแหน่ง, รูปวาด, ก็อปปี้, วาง และค้นหาข้อความในสไลด์

แท็บ INSERT (แทรก)

         แท็บเครื่องมือกลุ่มแทรกออบเจ็กต์ต่างๆ เช่น รูปภาพ, คลิปอาร์ต, ตาราง, กราฟ, รูปร่าง, อักษรศิลป์, ไดอะแกรม, ข้อคิดเห็น, กล่องข้อความ, วิดีโอ, ไฟล์เสียง, และสัญลักษณ์ต่างๆ

แท็บ DRAW (วาด)

          แท็บเครื่องมือกลุ่ม Ink analysis การใช้ปากกา "วาด" วัตถุลงในสไลด์ PowerPoint แล้วแปลงเป็นข้อความหรือรูปทรงเรขาคณิตได้ทันทีฟีเจอร์นี้ช่วยให้การสร้างแผนภาพใน PowerPoint ง่ายขึ้นมาก เพราะเพียงแค่มีปากกาก็สามารถสเก็ตช์ไอเดียคร่าวๆ ลงไปแล้วแปลงเป็นสไลด์สวยๆ ได้ในภายหลัง

แท็บ DESIGN (ออกแบบ)

           แท็บเครื่องมือกลุ่มออกแบบ เช่น เลือกชุดธีม, เลือกโทนสีสไลด์, ขนาดของสไลด์ และกำหนดสีพื้นสไลด์

แท็บ TRANSITIONS (การเปลี่ยน)

         แท็บเครื่องมือที่ใช้กำหนดการเปลี่ยนแผ่นสไลด์เวลานำเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟ็กต์, กำหนดเสียง, ตั้งเวลา และเลือกวิธีการนำเสนอ

แท็บ ANIMATIONS (ภาพเคลื่อนไหว)

         แท็บเครื่องมือกำหนดภาพเคลื่อนไหวของออบเจ็กต์เมื่อนำเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟ็กต์, เลือกวิธีการแสดง, เลือกวิธีการเล่น, ตั้งเวลาเล่น และจัดลำดับการเคลื่อนไหว

แท็บ SLIDE SHOW (การนำเสนอสไลด์)

            แท็บเครื่องมือการนำเสนอสไลด์ เช่น เริ่มนำเสนอจากสไลด์ไหน, ตั้งค่าการนำเสนอ, ทดสอบเวลาที่จะนำเสนอ, บันทึกเวลา และการเลือกจอภาพในขณะนำเสนอ

แท็บ REVIEW (รีวิว)

         แท็บเครื่องมือรีวิวหรือตรวจทาน เช่น การพิสูจน์อักษร, การแปลภาษา, แทรกข้อคิดเห็น, เปรียบเทียบเอกสาร, การใช้หมึกวาด และลิงค์ไปที่ OneNote

แท็บ VIEW (มุมมอง)

         แท็บเครื่องมือเปลี่ยนมุมมองสไลด์ เช่น มุมมองสไลด์แบบต่างๆ, มุมมองสี, มุมมองขาวดำ, แสดงไม้บรรทัด, เส้นกริด และการสลับ/จัดเรียงหน้าต่างงานนำเสนอ